Si usted es dueño o dirige un negocio, por más pequeño o grande que este sea, conoce muy bien que el entendimiento y el cumplimiento de los aspectos legales son fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de la empresa.
Los negocios, en cualquier escala, habitualmente se enfrentan a una serie de desafíos y responsabilidades legales que van desde la constitución de la compañía hasta la gestión diaria de contratos, regulaciones estatales y potenciales litigios. Muchas veces, el incumplimiento, aunque este se origine por desconocimiento de las reglas, puede llegarle a costar muy caro a la empresa, lo que puede afectar directamente al rendimiento que buscan sus propietarios, trabajadores y demás stakeholders.
A continuación, le brindo 3 breves consejos que puede aprovechar para que la empresa marche en regla:
Los negocios, en cualquier escala, habitualmente se enfrentan a una serie de desafíos y responsabilidades legales que van desde la constitución de la compañía hasta la gestión diaria de contratos, regulaciones estatales y potenciales litigios.
1.- Nunca deben faltar los contratos
Es importante suscribir acuerdos por escrito, ya sea con clientes, trabajadores, proveedores, y en general con cualquier persona o entidad que tenga una relación transaccional con la compañía. Con estos contratos, debidamente redactados en el marco de la ley, entendidos y aceptados por las partes, se mitiga el riesgo de interpretaciones que puedan perjudicarles, ya que en ellos se fijan y limitan las reglas de la transacción y sus obligaciones. Además, es la herramienta legal esencial que sirve de prueba para posibles futuras causas judiciales o extrajudiciales, en caso de incumplimiento.
2.- Comprenda las finanzas de la compañía
Desde el punto de vista legal, comprender como se componen y se interpretan los estados financieros de la empresa es imperante para la toma de decisiones y su crecimiento a largo plazo. La falta de atención a los detalles financieros de la compañía, por citar algunos ejemplos: la inadecuada distribución de utilidades a sus accionistas o socios, la no apropiación de reservas legales, entre otros, puede dar lugar a consecuencias que van desde sanciones económicas y litigios prevenibles, hasta la posible disolución y liquidación de la empresa. Además, un conocimiento sólido de las normas financieras le podría permitir aprovechar al máximo las oportunidades de financiamiento y maximizar la eficiencia impositiva, así como tomar decisiones proactivas para proteger y fortalecer el patrimonio de la compañía.
3.- Optimice los tributos para obtener mayor rendimiento
¿Sabía que en Ecuador existen muchos incentivos tributarios que podría aprovechar para pagar menos impuestos? Se debe tomar en cuenta que, cuando el Estado no está en la capacidad de cubrir una necesidad, otorga incentivos y beneficios al sector privado para que lo complemente.
Estos beneficios e incentivos se encuentran desplegados a lo largo de las normas tributarias y correctamente aplicados, pueden significar un importante ahorro fiscal. Por enlistar un par, existen rebajas de la tarifa de impuesto a la renta por efectuar nuevas inversiones y deducciones adicionales por contratación de mujeres y jóvenes. De todas maneras, se debe advertir que las normas tributarias son muy cambiantes en el tiempo, ya que varían de conformidad a decisiones políticas y la necesidad recaudatoria del Estado, por lo que es importante contar con asesoría especializada para analizar si el negocio cumple con las condiciones para acceder a dichos incentivos.
Con base en los consejos indicados, se puede concluir que la gestión adecuada e informada de los aspectos legales, financieros y fiscales, así como la inversión de tiempo y recursos en su comprensión y cumplimiento, resultará fundamental para obtener el éxito sostenible y perdurable de su empresa.
Abg. Vianna Hermosa, Mgtr.
Partner
